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Team for an RFQ - Equipo para un RFQ

Cómo formar un equipo ganador para su RFQ

Un RFQ, o Request for Qualifications, es un proceso de adquisiciones utilizado por ciudades, entidades gubernamentales y otras instituciones públicas para solicitar ofertas de proveedores de servicios profesionales, como firmas de ingeniería estructural, firmas de arquitectura, empresas de construcción, entre otras industrias. Los RFQs se utilizan típicamente para proyectos que requieren un alto grado de experiencia técnica, como el desarrollo de infraestructura, obras públicas y planificación urbana. Al emitir RFQs, las ciudades y entidades gubernamentales pueden evaluar las calificaciones de los contratistas potenciales, incluida su experiencia técnica, experiencia en proyectos y estabilidad financiera, para determinar los equipos más calificados para proyectos específicos.

Si bien lo que acabamos de decir proporciona una comprensión básica de lo que implican los RFQ, nuestro objetivo en este artículo es ir más allá. Tenemos la intención de ofrecer una visión detallada de todo lo que necesita saber sobre cómo construir un equipo ganador para un RFQ. Ya sea que tenga experiencia o sea nuevo en el proceso, lo invitamos a seguir leyendo mientras descubrimos las estrategias y consideraciones esenciales para construir un equipo en este proceso de adquisición.

Encontrar oportunidades de oferta

Un aspecto esencial para crear un equipo exitoso para un RFQ es identificar oportunidades de oferta adecuadas. Estas oportunidades a menudo se encuentran en el sitio web oficial de la ciudad o entidad gubernamental respectiva. Sin embargo, existen servicios de software específicos para agilizar el proceso de filtrar oportunidades potenciales que se alineen con la experiencia de una empresa. Un excelente punto de partida para este esfuerzo es DemandStar, una plataforma que brinda a los proveedores acceso a una gran cantidad de contratos gubernamentales y oportunidades de adquisición. La base de datos completa de DemandStar permite a las empresas explorar y perseguir miles de solicitudes, convirtiéndola en un recurso valioso para empresas que buscan ingresar al panorama de la adquisición pública.

Pero es posible que se pregunte, ¿existen otras soluciones de software disponibles para simplificar la búsqueda de oportunidades de oferta? La respuesta es sí, de hecho, hay varias opciones. Junto con DemandStar, otra plataforma ampliamente reconocida en el ámbito de la adquisición gubernamental es Bidsync. Al igual que DemandStar, Bidsync ofrece a los proveedores acceso a abundantes contratos gubernamentales y solicitudes. Estas dos plataformas destacan como las soluciones más prominentes y confiables en el campo, proporcionando a las empresas las herramientas que necesitan para navegar por las complejidades de la adquisición pública con confianza.

Formando tu equipo para el RFQ

La creación de un equipo para un RFQ comienza por encontrar solicitudes adecuadas, como se mencionó anteriormente. Por ejemplo, en Eastern Engineering Group, nuestra especialidad se encuentra en ingeniería estructural, por lo tanto, nuestro enfoque podría estar en identificar solicitudes relacionadas con diseños de ingeniería estructural, reparaciones y rehabilitaciones estructurales, inspecciones y servicios de recertificación de edificios.

Una vez identificado un RFQ adecuado, el siguiente paso es evaluar cuidadosamente el alcance de trabajo descrito en la solicitud. Esta sección generalmente proporciona una visión general de las tareas requeridas. Además, la solicitud especificará las disciplinas necesarias para aplicar. Esto incluye delinear la experiencia y servicios requeridos para ejecutar con éxito el proyecto. Al revisar las disciplinas requeridas, las empresas deben evaluar su propia capacidad para cumplir con estas demandas. Si se hace evidente que el proyecto requiere experiencia más allá de lo que la empresa puede proporcionar de manera independiente, formar un equipo colaborativo se vuelve imperativo.

Consultores Principales y Subconsultores

En la mayoría de los casos, los arquitectos son designados como los consultores principales y son responsables de reunir a los subconsultores necesarios para formar el equipo. Sin embargo, el RFQ siempre especificará si el arquitecto debe ser el consultor principal o si este rol puede ser desempeñado por un ingeniero u otro profesional. Es común que el arquitecto asuma el papel de consultor principal, pero en ciertos proyectos donde no se requieren servicios arquitectónicos, el ingeniero estructural puede tomar la iniciativa. En tales casos, los planos arquitectónicos suelen estar completos, y el RFQ se centra en encontrar los servicios adicionales necesarios para completar el diseño.

A team for a RFQ - Un equipo para su RFQ

Navegando RFQs: Experiencia y Certificaciones de Eastern Engineering Group

Como firma de ingeniería estructural establecida, Eastern Engineering Group ha acumulado una gran experiencia en la navegación de las complejidades de los procesos de RFQ. Cuando servimos como subconsultores, nuestro enfoque implica contactar a arquitectos con quienes hemos establecido relaciones colaborativas. Les proporcionamos nuestras Declaraciones de Calificación para determinar nuestra compatibilidad y evaluar su interés en involucrarnos como subconsultores. Por otro lado, cuando se nos confía el papel de consultor principal, evaluamos meticulosamente los requisitos del proyecto para identificar los servicios que podemos proporcionar. Además, determinamos las disciplinas adicionales que deben subcontratarse, como ingeniería geotécnica, ingeniería ambiental, diseño de paisajes e ingeniería MEP, entre otras disciplinas requeridas según cada proyecto.

En algunos casos, los RFQs requieren que los miembros del equipo, ya sea como consultores principales o subconsultores, posean certificaciones específicas como Disadvantaged Business Enterprise (DBE) or Small Business Enterprise (SBE), entre otras. El consultor principal debe discernir si existen objetivos exigidos por el RFQ que deben cumplirse. Estos objetivos podrían incluir directivas como asignar un cierto porcentaje del presupuesto del proyecto a la empresa que posee algunas de estas certificaciones.

Es importante tener en cuenta que obtener estas certificaciones no es automático al inicio del negocio; más bien, requiere un proceso de solicitud. Una vez certificadas, las empresas se incluyen en las bases de datos del condado, lo que facilita la visibilidad para aquellos que buscan socios certificados. En Eastern Engineering Group, entendemos la importancia de estas certificaciones y las oportunidades que brindan para la colaboración.

A continuación, presentamos un desglose de las certificaciones que posee Eastern Engineering Group:

Disadvantaged Business Enterprise (DBE):

La certificación DBE tiene como objetivo promover la participación de empresas propiedad y controladas por personas que son social y económicamente desfavorecidas. Estas personas pueden incluir mujeres, minorías, veteranos o personas con discapacidades. La certificación DBE brinda oportunidades para que estas empresas compitan por contratos financiados por el gobierno federal.

Woman-Owned Business Enterprise (WBE):

La certificación WBE se otorga a empresas que son propiedad y están controladas en su mayoría por mujeres. Esta certificación tiene como objetivo promover la diversidad de género y la igualdad de oportunidades en contratación, proporcionando a las empresas propiedad de mujeres acceso a contratos gubernamentales y oportunidades de adquisición.

Minority Business Enterprise (MBE):

La certificación MBE se otorga a empresas que son propiedad, operadas y controladas por individuos de grupos minoritarios, incluidos afroamericanos, hispanoamericanos, nativos americanos, asiático-pacífico americanos y asiático-americanos del subcontinente. Esta certificación tiene como objetivo promover oportunidades económicas y proporcionar un campo de juego equitativo para las empresas propiedad de minorías en la contratación gubernamental.

Small Business Enterprise – Architectural & Engineering (SBE-A&E):

La certificación SBE-A&E está específicamente diseñada para pequeñas empresas que operan en los campos de la arquitectura e ingeniería. Esta certificación reconoce las contribuciones de las pequeñas empresas en la prestación de servicios profesionales en estos sectores y tiene como objetivo garantizar su inclusión en contratos y proyectos gubernamentales.

Small Business Enterprise – Goods & Services (SBE-G&S):

Esta certificación está diseñada para pequeñas empresas que proporcionan bienes y servicios en lugar de servicios profesionales o técnicos. Permite a las pequeñas empresas competir por contratos gubernamentales en diversos sectores industriales, incluyendo fabricación, venta al por menor y servicios.

Minority/Women Business Enterprise (MWBE):

La certificación MWBE se otorga a empresas propiedad y controladas tanto por minorías como por mujeres empresarias. Esta certificación combina los criterios de las certificaciones MBE y WBE, con el objetivo de promover la diversidad y la inclusión en la contratación gubernamental al apoyar a empresas propiedad tanto de minorías como de mujeres.

Small Business Enterprise (SBE):

La certificación SBE se otorga a empresas que cumplen con criterios específicos por ser de tamaño pequeño, típicamente basados en factores como ingresos anuales, número de empleados o valor neto.

Small/Minority/Women Business Enterprise (S/M/WBE):

La certificación S/M/WBE abarca empresas propiedad de individuos que son pequeñas en tamaño, así como aquellas propiedad de minorías o mujeres. Esta certificación reconoce la interseccionalidad de estas identidades y tiene como objetivo promover oportunidades para empresas pequeñas, propiedad de minorías y propiedad de mujeres en la contratación gubernamental.

Oportunidad Exclusiva: Certificaciones Técnicas de Miami-Dade

En el Condado de Miami-Dade, existe un requisito único conocido como Certificaciones Técnicas de MDC. Estas certificaciones están diseñadas para los servicios específicos que ofrece una empresa, y obtenerlas es esencial para las empresas que desean participar en los RFQs del Condado de Miami-Dade. Al adquirir una Certificación Técnica, las empresas pueden demostrar su experiencia y cualificaciones en un área de servicio particular, mejorando así su competitividad y aumentando sus posibilidades de ser seleccionadas para RFQs. El proceso de solicitud implica enviar una solicitud integral de Certificación Técnica (TC) dentro de la categoría deseada de prestación de servicios, como arquitectura, ingeniería, paisajismo, o levantamiento topográfico y cartográfico, al Condado de Miami-Dade. Una vez completado, el comité evalúa minuciosamente las calificaciones de la empresa para garantizar el cumplimiento con los estándares y requisitos de certificación. La lista de posibles certificaciones técnicas es muy extensa, y una empresa puede solicitar varias de estas. ¡Cuantas más certificaciones técnicas obtenga, más contratos de MDC podrá solicitar!

Aquí hay algunos recursos adicionales que pueden resultar útiles:

Fomentando el Crecimiento: El Impacto Transformador de los RFQs en las Pequeñas Empresas

En esencia, las iniciativas de RFQ sirven como más que solo un medio para asignar fondos gubernamentales; son un catalizador para el empoderamiento económico desde la base. Al abrir puertas para las Pequeñas Empresas, los gobiernos encienden las llamas de la innovación local y la prosperidad, fomentando un ecosistema dinámico donde la diversidad prospera y el espíritu empresarial florece. A través de los RFQs, las Pequeñas Empresas se convierten en el pilar de comunidades resilientes, impulsando la creación de empleo, el crecimiento económico y la inclusión social. No se trata simplemente de ganancias financieras, sino de invertir en un futuro donde las oportunidades son abundantes, las barreras se desmoronan y cada voz tiene la oportunidad de ser escuchada.

©️ 2024 Eastern Engineering Group escribió y publicó este artículo. Todos los derechos reservados.

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