Firma y sello digital

Es innegable que el Covid-19 ha cambiado nuestro mundo de muchas maneras y ha impactado a las industrias. Las reuniones virtuales llegaron a convertirse en un nuevo modelo de trabajo para cumplir las reglas del distanciamiento social. Para garantizar la seguridad de los empleados, se crearon nuevas formas de vida y negocios. Probablemente estas continuarán en la práctica debido a lo conveniente y eficiente que han demostrado ser. Para el mundo de la construcción, una de estas herramientas creadas por necesidad durante todo el Covid es: ¡La Firma y Sello Digital!

¡¿Qué es?! Firma y sello digital

Firma digital

La “Firma Digital” del término “Firma y Sello”, es la abreviatura de firma digital. Una firma digital es una técnica basada en las matemáticas, utilizada para confirmar la autenticidad de un documento digital. Es básicamente la firma que uno proporcionaría escrita a mano en papel, o cuando la firma de una tarjeta de crédito se valida y se utiliza para un documento digital. Además, proporciona la mayor seguridad necesaria que las redes digitales y las comunicaciones han requerido con el paso del tiempo. Son legalmente vinculantes como lo sería una firma manuscrita en un contrato. Una firma electrónica puede variar desde ser tan simple como un nombre escrito en un documento electrónico; o efectivamente complejo verificado a través de un mecanismo criptográfico de seguridad digital.

Sello Digital

Ahora que hemos cubierto el final del trato “Firma/firma digital”, ¿cuál es el sello? ¿Hay alguna diferencia entre una firma digital y un sello digital? ¡La respuesta es: sí! Hay una diferencia; pero es bastante pequeña. Un sello digital está específicamente asociado a una persona o entidad jurídica mientras que una firma electrónica puede asociarse a ambas (persona o entidad jurídica). “La clave de la firma radica en estar bajo el control exclusivo del firmante y la clave del sello es que debe estar bajo el control del proceso de creación del sello“.

Firma y Sello Digital y la Industria de la Construcción

Cuando se implementaron las reglas de distanciamiento social, por el coronavirus, nuestro departamento de construcción en Eastern Engineering Group se vio afectado de inmediato; como muchas empresas en todo el mundo. Cuando fue necesario implementar nuevas medidas para cumplir con el distanciamiento social, ¡la señal y el sello nacieron en nuestro mundo! Los ingenieros, arquitectos y todas las personas certificadas que participan en un proyecto deben firmar y sellar los planos en los que trabajan. Al hacerlo, confirman y verifican que han revisado el trabajo y al aprobarlos; se hacen responsables por ellos.

En la ciudad de Miami se ha introducido un nuevo sistema electrónico de revisión de planos (e-Plan). El sistema establece que “su arquitecto, contratista, etc., tendrá que firmar y “sellar” digitalmente sus dibujos y/o documentos”.

Siga el enlace proporcionado para obtener instrucciones detalladas sobre CÓMO firmar y sellar digitalmente un dibujo y/o documento, de acuerdo con el nuevo sistema electrónico de revisión de planos (e-Plan) de Miami:

https://www.miamigov.com/Permits-Construction/All-things-ePlan/Digitally-Sign-Seal-Documents

Como se indica en el enlace, “Todos los profesionales con licencia serán responsables de verificar que las firmas digitales autorizadas cumplan con los requisitos del Estado de Florida y se utilicen de acuerdo con las pautas de sus respectivas juntas de licencias“.

Beneficios de las firmas digitales

• Facilidad y conveniencia de poder firmar documentos desde prácticamente cualquier lugar donde tenga acceso a Internet.
• Tiempo eficiente; poder enviar documentos de ida y vuelta en segundos.
• Brinda mayor seguridad para evitar la manipulación y la suplantación de identidad en las comunicaciones digitales.
• Las firmas digitales se aceptan globalmente y cumplen con la ley, lo que permite un potencial comercial ilimitado
• El “poder de dejar de usar papel” ayuda a generar un impacto ambiental positivo y reduce los desechos físicos
• Ayuda con el mantenimiento de registros proporcionando un flujo claro de información entre las partes y da seguimiento a gran cantidad de información

Una nueva forma de vida adoptada

La firma y el sello digital en nuestro negocio ya se ha convertido en una práctica diaria. Ha proporcionado una mayor eficiencia, especialmente en lo que respecta a la velocidad de autenticación de documentos entre las partes para que los proyectos avancen más rápido. La capacidad de firmar documentos y aprobar proyectos desde prácticamente cualquier lugar del planeta es también una herramienta increíblemente útil para que el negocio avance sin problemas.

En definitiva, ha sido una nueva forma de vida adoptada favorable para nosotros. Aumentar la eficiencia y ahorrar tiempo. Optimizar las comunicaciones entre las partes involucradas en los proyectos desde cualquier lugar y en cualquier momento. ¡Viva la Señal y el Sello Digital!

 

Fuentes:

• https://www.techtarget.com/searchsecurity/definition/digital-signature
• https://www.cryptomathic.com/products/authentication-signing/digital-signatures-faqs/what-is-an-electronic-seal
• https://www.constructionbusinessowner.com/strategy/when-how-use-digital-signatures-construction
• https://www.miamigov.com/Permits-Construction/All-things-ePlan/Digitally-Sign-Seal-Documents

 

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