Notificaciones de recertificación de edificios e información pública
Nuestra oficina se está preparando para recibir las próximas solicitudes que nos lleguen debido a los cambios recientes en el programa de recertificación de edificios. Después de asistir, el 27 de octubre de 2022 al taller impartido por el Departamento de Regulación y Recursos, ultimamos que, debido a todos los nuevos ajustes que el programa de recertificación de edificios ha recibido, serán muchas las propiedades que deberán re-certificarse a partir del próximo año. Las notificaciones para recertificaciones comenzarán a enviarse a principios de 2023. A partir de esta fecha, de forma periódica, quedarán notificados todos los propietarios que sus inmuebles requieran de una recertificación. Bajo estas circunstancias, sabemos que serán muchas las solicitudes que nos llegarán, y ya estamos preparándonos para esto.
Según nuestra investigación, al Programa recertificación se le realizaron cambios muy precisos que es importante que conozcan. A partir de aquí, estaremos compartiendo lo que sabemos de este tema con ustedes ¡Preste atención!
Para que tengan una idea, ahora se someterán a inspecciones de hitos de 25 años, a todos los edificios de 3 pisos o más, que se encuentren ubicados dentro de las 3 millas de la costa. Los demás edificios del interior, sin excepción, ahora calificarán para la recertificación de 30 años. Ambos deben seguir una inspección, con un intervalo de 10 años, a partir de entonces. El término “40 años” ya no existirá más y debemos adaptarnos a tales cambios. Aunque los edificios que ya estén en proceso de recertificación seguirán con normalidad hasta finalizada la misma. Estos, la única adaptación que recibirán es el intervalo de 10 años después que hayan completado la recertificación de 40 años.
Notificaciones del Oficial de Construcción
Las notificaciones anticipadas también se implementarán en Miami-Dade. Esto se hace con la intención de permitir que los propietarios y/o administradores de propiedades se preparen. Los anuncios anticipados ofrecen a las personas más tiempo para contratar un ingeniero, realizar inspecciones de hitos, etc. Además, en este periodo, si corresponde, pueden identificarse las reparaciones necesarias, iniciar la búsqueda de un contratista, obtener fondos y adquirir permisos de reparación. La primera notificación se recibirá dos años antes y luego, se enviará una notificación adicional un año antes de comenzar dicha recertificación.
Por ejemplo, un edificio que debe re-certificarse en el año 2025, recibirá la primera notificación en el año 2023 y la notificación adicional se enviará en el año 2024. Esto no se aplica a las propiedades del año de transición, o para los primeros dos años del programa. El aviso final se enviará al comienzo del año, 90 días antes de la fecha de vencimiento de la propiedad. Tanto los informes estructurales como los eléctricos deben presentarse dentro de un período de 90 días junto con el pago. Los informes y el pago pueden enviarse por correo o entregarse en persona en la división de recertificación de Miami-Dade. Los pagos y los informes también se pueden presentar de forma telemática a través del sitio web de la división.
Registro Estatal
Dedujimos que el 1ro de enero de 2023 o antes, las asociaciones de condominios deben proporcionarle a la División de Florida Condominium, Timeshares, y Mobile toda la información específica requerida. Viviendas del Departamento de Ordenación Comercial y Profesional. La información solicitada es la siguiente:
- Número de edificios, de tres pisos o más, que se encuentran en propiedad en condominio.
- Además, el número total de unidades, en todos los edificios y todas las direcciones, incluidos los condados.
En el Portal de datos de recertificación del condado de Miami-Dade, hay información valiosa sobre las propiedades y sus respectivos estados de recertificación. Simplemente aportando: la dirección, el número de folio, el número de caso o el nombre del dueño de la propiedad puede hallar todo lo que necesite saber. También le permite acceder a casos referidos a la Sección de Estructuras Inseguras. Por último, desde esta página se pueden gestionar documentos haciendo una solicitud a los registros públicos.
Se anunció que se está trabajando en un registro del condado.Información pública
Igualmente, en la web de recertificación de edificios del condado de Miami-Dade puede encontrar: guías, formularios, enlaces, preguntas y respuestas. También puede cargar envíos, darles seguimiento a las recertificaciones, realizar pagos de tarifas, buscar casos de violación de edificios, entre otras opciones. Este portal ofrece tanto a los profesionales, como a los propietarios o futuros propietarios la posibilidad de conocer plenamente el historial de la propiedad.
¿Cuándo se debe re-certificar su edificio?
La Ordenanza del Nuevo Condado y la Ley Estatal reformaron el programa de recertificación de edificios. Después de dicha enmienda, los condominios y otros edificios de más de 3 pisos dentro de las tres millas de la costa deben someterse al proceso de recertificación a los 25 años. Después de realizada dicha recertificación (25 años), estos edificios deben ser evaluados una vez más cada 10 años. Por ejemplo, si su edificio fue construido en 1998 y está ubicado dentro de las 3 millas de la costa, debe esperar un aviso de recertificación de 25 años durante los próximos dos años.
Todos los demás edificios del interior, que no califican bajo tales circunstancias, deben volver a certificarse una vez que la propiedad cumpla los 30 años. Por ejemplo, si la propiedad se construyó en 1993 y se encuentra a tres millas de la costa, deberá recertificarse a los 30 años. El proceso se desarrolla igual que en los edificios costeros, debiéndose realizar cada 10 años una nueva re-certificación. No se preocupe, los edificios construidos antes de 1982 que requirieron una recertificación inicial, bajo el programa de recertificación anterior de 40 años, continuarán con el proceso en curso. La primera recertificación ya vigente, y posiblemente las recertificaciones anteriores, seguirán siendo válidas. Sin embargo, estos edificios requerirán una recertificación subsiguiente diez años después de la fecha de recertificación anterior.
Ahora, aquellos edificios que se encuentran en un área gris se denominan años de transición.
Los edificios clasificados como “años de transición” se construyeron entre 1983 y 1997 para las regiones costeras y entre 1983 y 1992 para todos los demás tipos de edificios. Estos grupos de inmuebles vencen el 31 de diciembre de 2024 debido al cambio de 40 años a 30 años a 25 años, años, por lo tanto, no se omiten. Independientemente del año de construcción, el ciclo de recertificación para estos edificios se ajustará a 2024 para evitar recertificaciones repetidas dentro de los siguientes diez años.
Las estructuras que cumplan con los siguientes requisitos necesitan realizar su recertificación inicial para 2023. Comenzando con las estructuras construidas en 1998 para condominios y estructuras cooperativas, de tres pisos o más, dentro de las tres millas de la costa que hayan cumplido 25 años y cada diez años después de eso. Para todas las demás estructuras que tengan 30 años o más, empezando por las construidas en 1993 y luego cada 10 años después de la misma.
Eastern Engineering está tratando de proporcionarles un blog fácil de leer y entender, que incluya toda la información actualizada que poseemos sobre los cambios que ha tenido el proceso de recertificación de edificios. Instamos a nuestros clientes, a los administradores de propiedades, a propietarios y asociaciones de propietarios a prepararse en consecuencia. Se recomienda mantener previsiblemente el inmueble con el mantenimiento adecuado para evitar el deterioro estructural y eléctrico. Nuestra oficina está abierta para responder cualquier inquietud o pregunta que pueda surgirle.
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